Behandling av bokföringsuppgifter och kvalitetssäkring ProAgria-centralerna, motsvarande svenskspråkiga organisationer samt Kauppapuutarhaliitto rf samlar in gårdarnas ekonomiska uppgifter och registrerar dem i Lukes bokföringsprogram Smartti. Inkomster och utgifter i pengar hämtas i de flesta fall direkt från gårdarnas skattebokföring, och uppgifterna kan överföras direkt till Lukes bokföringsprogram Smartti. Utöver dessa uppgifter behövs information om odling, produktionsvolymer, produkt- och insatslager (mängder och värden), förändringar i anläggningstillgångarna samt antalet arbetstimmar. Efter registreringen granskar de organisationer som samlar in materialet uppgifterna med hjälp av ett internetbaserat granskningssystem. Systemet innehåller cirka 6 000 tester som på gårdsnivå kontrollerar såväl ekonomiska uppgifter som uppgifter om den fysiska produktionsprocessen. Eventuella brister och fel korrigeras. Därefter granskas uppgifterna vid Luke med hjälp av dess valideringssystem, och både bokförings- och verksamhetsrevisioner genomförs på materialet. Efter detta kontrolleras gårdsspecifika uppgifter med EU:s webbaserade valideringssystem. Efter eventuella korrigeringar godkänns materialet som levererat till EU och resultaten publiceras nationellt i Ekonomidoktorn. EU genomför även därefter ytterligare kontroller av materialet, och Luke utför de kompletterande granskningar som EU begär. Beräkning och publicering av resultat Gårdens verksamhet delas in i jordbruk, trädgårdsproduktion, skogsbruk, renskötsel samt annan företagsverksamhet. Uppgifter som hör till privathushållet samlas inte in. Utifrån uppgifterna om jord- och trädgårdsbruk beräknas bokslut för gårdens olika verksamhetsgrenar samt nyckeltal som beskriver den ekonomiska ställningen och utvecklingen. Resultaten publiceras som gruppmedelvärden enligt region, storleksklass och produktionsinriktning i webbtjänsten Ekonomidoktorn Jord- och trädgårdsbruk. EU publicerar, baserat på FADN-materialet, genomsnittsresultat för samtliga medlemsländer. Dessa resultat finns även tillgängliga på finska och svenska i Ekonomidoktorns webbtjänst FADN Standard Results. Dessutom beräknar Luke bland annat lönsamhetsindikatorer för alla medlemsländer och publicerar resultaten i webbtjänsten FADN Advanced Results. Gårdsåterkoppling och jämförelserapporter Företag som deltar i lönsamhetsbokföringen får årligen en gårdsrapport som innehåller: resultat- och balansräkningar, en mer detaljerad specifikation av intäkter och kostnader inom jord- och trädgårdsbruk, en likviditetskalkyl, en rapport över ekonomiska nyckeltal, sammanställningar över lageruppgifter, arbetsåtgång, markanvändning och samt skördeuppgifter. För varje bokföringsgård produceras dessutom årligen en jämförelserapport som innehåller företagets bokslut och nyckeltal för både det aktuella och föregående räkenskapsåret. Rapporten innehåller även motsvarande uppgifter för en jämförelsegrupp. Jämförelsegruppens resultat bygger på viktade medelvärden för lönsamhetsbokföringsföretag av motsvarande storlek, med liknande produktion och inom samma område. Förutom medelvärden innehåller jämförelsegruppen även resultat för grupper med goda respektive svaga resultat, så att företagaren kan bedöma hur det egna företaget placerar sig i jämförelse med andra liknande företag.
